Todo sobre los Applicant Tracking Systems (ATS): ¡La clave para destacar en tu búsqueda de empleo!
Descubra cómo funcionan los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), su impacto en la búsqueda de empleo y cómo optimizar su currículum para obtener más entrevistas
Posted on November 14, 2024
Por Romina Rinaldi, Especialista en atracción de talento
¿Qué es exactamente un ATS?
Un ATS, o Sistema de Seguimiento de Candidatos, es un software diseñado para gestionar eficientemente grandes volúmenes de solicitudes de empleo. Este sistema automatiza la revisión inicial de currículums, identificando aquellos que cumplen con ciertos criterios preestablecidos, como palabras clave, habilidades y experiencia relevante. Así, en lugar de revisar cada aplicación de forma manual, los reclutadores pueden centrarse solo en los perfiles más adecuados, lo cual ahorra tiempo y recursos.
Un ATS puede reducir el tiempo de revisión de cientos de currículums a minutos, ahorrando hasta un 75% del tiempo que los reclutadores dedicarían en un proceso manual. Esta eficiencia permite a las empresas gestionar muchas solicitudes con mayor rapidez y precisión, enfocándose en los candidatos más calificados.
Lo que logra un ATS:
Almacenar perfiles de Candidatos: Guarda de forma segura y organizada toda la información de los candidatos, permitiendo un fácil acceso y consulta para futuras oportunidades.
Filtrar Automáticamente: Escanea los currículums y aplicaciones en busca de palabras clave y habilidades relevantes, seleccionando automáticamente a los candidatos que cumplen con los requisitos del puesto.
Automatizar Tareas: Facilita tareas repetitivas, como enviar correos de confirmación y actualizaciones de estado, para mantener a los candidatos informados en cada etapa.
Dar Seguimiento a los Candidatos: Monitorea el progreso de cada candidato en el proceso de selección, desde la aplicación inicial hasta la contratación o el rechazo, brindando claridad y control al reclutador.
Para quienes buscan trabajo, un ATS es el filtro inicial que muchas empresas usan para revisar currículums. En lugar de que un reclutador vea cada aplicación, el ATS analiza automáticamente si un candidato cumple con los requisitos básicos.
La clave es adaptar el currículum con palabras clave y un formato compatible con ATS. Esto asegura que el sistema identifique tus habilidades y experiencia, aumentando las probabilidades de que tu perfil pase a la siguiente etapa y llegue a manos de un reclutador.
¿Cómo funcionan los ATS?
Cuando aplicas con tu currículum, este generalmente pasa primero por un ATS antes de ser visto por un reclutador. El sistema escanea el documento en busca de coincidencias con las palabras clave, habilidades y requisitos del puesto.
Por otro lado, ambién pueden utilizar preguntas de descarte al inicio de una aplicación para filtrar rápidamente a los candidatos que no cumplen con los requisitos básicos. Estas preguntas suelen ser sencillas.
Ejemplos de preguntas eliminatorias:
- ¿Tienes el nivel de experiencia requerido?
- ¿Cuentas con una certificación específica?
- ¿Estás dispuesto a mudarte?
- ¿Estás dispuesto a viajar como parte de este trabajo?
¿Cómo usan los reclutadores el ATS para encontrar candidatos?
¿Cómo crear tu currículum para hacerlo compatible con ATS?
Para que tu currículum sea compatible con un ATS y obtenga una buena clasificación, asegúrate de incluir palabras clave relevantes al puesto. Revisa la descripción de la oferta y selecciona términos clave, como habilidades específicas y experiencias requeridas. Usa estos términos naturalmente en tu currículum, en secciones como experiencia laboral, habilidades y resumen profesional.
Además, emplea un formato simple y profesional: evita gráficos, tablas y diseños complejos que el ATS podría no interpretar correctamente. Un currículum bien estructurado y con palabras clave alineadas al puesto aumentará tus probabilidades de aparecer en los primeros resultados del reclutador.
Aquí tienes algunas pautas para hacer que tu currículum sea compatible con ATS y mejorar tus oportunidades de ser seleccionado:
Usa Palabras Clave Relevantes: Revisa la descripción del puesto y extrae las palabras clave importantes, como habilidades, herramientas o competencias específicas (por ejemplo, «análisis de datos» o «modelos financieros» para un analista comercial). Incluye estas palabras clave en tu currículum de manera natural en diferentes secciones.
Formato Simple y Claro: Utiliza un diseño básico y evita gráficos, tablas, imágenes o fuentes inusuales que puedan dificultar la lectura del ATS. Un formato sencillo facilita que el sistema interprete correctamente el contenido.
Evita Encabezados y Pies de Página: La mayoría de los ATS no pueden leer información en los encabezados o pies de página, así que asegúrate de que toda la información importante esté en el cuerpo del documento.
Usa Títulos Comunes en las Secciones: Titula las secciones de forma estándar, como “Experiencia Laboral”, “Educación” y “Habilidades”. Los ATS están programados para reconocer estos encabezados comunes, lo que facilita el escaneo del currículum.
Formato en Texto y Sin Listas Complejas: Prefiere las listas con viñetas o puntos, y usa texto continuo en lugar de tablas o columnas para describir tus funciones y logros.
Guarda en Formato Compatible: Guarda tu currículum en formato .docx o .pdf básico, ya que estos formatos son los más compatibles con los sistemas ATS.
Siguiendo estas pautas, aumentarás tus posibilidades de que el ATS clasifique bien tu currículum, colocándolo entre los perfiles mejor posicionados para el reclutador.
Cómo redactar tu CV compatible Con ATS
El Futuro de los Sistemas de Seguimiento de Candidatos
Integración con Inteligencia Artificial (IA): La IA está revolucionando los ATS, permitiéndoles analizar no solo palabras clave, sino también patrones y datos que predicen el éxito de un candidato en el puesto. Esto permite una selección más precisa y reduce el tiempo de contratación. Además, la IA ayuda a reducir los sesgos inconscientes, promoviendo una selección más inclusiva.
Currículums y Cartas de Presentación en Video: Cada vez más, los ATS aceptan currículums y cartas en formato de video, donde los candidatos pueden mostrar su personalidad y habilidades de comunicación. Con IA, los sistemas analizan elementos como el lenguaje corporal y el tono de voz, brindando una visión más completa del candidato. Este formato permite una evaluación más humana y detallada desde la primera etapa.
Mejora de la Experiencia del Candidato: Los ATS también están enfocados en mejorar la experiencia de quienes aplican. Herramientas como chatbots de IA ofrecen respuestas rápidas y actualizaciones sobre el estado de la solicitud. Además, algunos sistemas brindan retroalimentación personalizada, lo que ayuda a los candidatos a mejorar para futuras oportunidades y deja una impresión positiva de la empresa.
Sistemas de seguimiento de candidatos populares
Estados Unidos y Canadá
iCIMS: Uno de los ATS más robustos y versátiles, usado por empresas grandes y medianas. Ofrece capacidades avanzadas de búsqueda, clasificación de candidatos y herramientas de análisis predictivo.
Greenhouse: Muy popular en startups y empresas tecnológicas, Greenhouse se especializa en mejorar la experiencia del candidato y en proporcionar herramientas de entrevista colaborativa.
Jobvite: Con una fuerte presencia en Norteamérica, Jobvite se destaca por sus funciones de reclutamiento social y sus integraciones con LinkedIn. Es conocido por su capacidad para manejar todo el ciclo de contratación, desde la atracción hasta la incorporación.
Workday Recruiting: Usado por grandes empresas en Canadá y EE. UU., Workday Recruiting es parte de la suite de Workday y facilita el reclutamiento al integrarse con otros sistemas de gestión de recursos humanos, proporcionando una visión unificada del talento.
América Latina
Bumeran Hiring: Popular en varios países de América Latina, este ATS es fácil de integrar con bolsas de empleo locales y está diseñado para adaptarse a los procesos de selección en la región, ofreciendo funcionalidades de filtrado y evaluación de candidatos.
Talent Clue: Una plataforma ATS usada ampliamente en España y América Latina, facilita la publicación de ofertas en múltiples portales de empleo y redes sociales, además de contar con herramientas para la evaluación de currículums y pruebas de selección.
Computrabajo ATS: Ligado al sitio de empleo Computrabajo, este sistema permite a las empresas gestionar todo el proceso de reclutamiento desde la publicación hasta la selección final, optimizando el filtrado de candidatos según palabras clave.
Manatal: Un sistema de seguimiento en crecimiento en América Latina, Manatal ofrece inteligencia artificial para el filtrado y puntuación de candidatos, así como integraciones con redes sociales y herramientas de reclutamiento colaborativo.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de empresas utilizan ATS?
Empresas de todos los tamaños, especialmente grandes corporaciones y medianas empresas, utilizan ATS para gestionar el volumen de solicitudes de empleo.
¿Cómo ayuda un ATS a los reclutadores?
Les ahorra tiempo al filtrar automáticamente los currículums, permitiendo que se concentren en los candidatos más adecuados.
¿Cómo ayuda un ATS a los gerentes de RRHH?
Facilita la organización y seguimiento de cada candidato, y proporciona métricas para analizar la efectividad del proceso de contratación.
¿Los sistemas de seguimiento de solicitantes leen archivos PDF?
Sí, muchos ATS pueden leer archivos PDF, pero es recomendable usar un formato simple para evitar problemas de lectura
¿Cómo pasar el sistema de seguimiento de solicitantes?
Usa palabras clave relevantes del anuncio de empleo, un formato claro y evita gráficos o columnas que dificulten la lectura.
¿Todos los reclutadores utilizan sistemas ATS?
No todos, pero es cada vez más común en medianas y grandes empresas.
¿Las pequeñas empresas utilizan ATS?
Algunas pequeñas empresas los usan, pero muchas prefieren métodos manuales debido a sus costos.
¿Qué formato de currículum es mejor para ATS?
El formato de texto simple en Word (.docx) es generalmente el más compatible con ATS.
Conclusiones
Eficiencia y Automatización: Los ATS agilizan el filtrado de currículums, organizan aplicaciones y mejoran la precisión del reclutamiento, sobre todo en empresas medianas y grandes.
Importancia de las Palabras Clave: Adaptar el currículum con palabras clave relevantes aumenta la probabilidad de pasar los filtros ATS y obtener una buena clasificación.
Formato Compatible: Usar un diseño sencillo en .docx o PDF básico facilita la lectura por el ATS y evita problemas de interpretación.
Adopción Regional: En EE. UU. y Canadá, los ATS son ampliamente usados; en América Latina, su adopción va en crecimiento, especialmente en empresas grandes.
Inteligencia Artificial: La IA mejora los ATS al reducir sesgos, analizar videos y optimizar la experiencia del candidato con comunicación más fluida.
Beneficio para RRHH y Reclutadores: Los ATS ahorran tiempo y permiten un seguimiento detallado del proceso de selección, facilitando métricas para optimizar futuras contrataciones.
Mejora de la Experiencia del Candidato: La comunicación y retroalimentación automatizadas mejoran la experiencia del candidato y la imagen de la empresa.
